Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: January 2026
Bei Helvetii AI GmbH ('Helvetii', 'wir', 'uns') nehmen wir den Datenschutz ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und Dienste erheben, verwenden, verarbeiten und weitergeben.
Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG) und, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung gemäss dieser Richtlinie ist:
2. Daten, die wir erheben
Wir erheben Daten in drei Kategorien:
- Von Ihnen bereitgestellte Daten: Kontoinformationen (Name, E-Mail, Organisation), Zahlungsdetails und Support-Kommunikation.
- Automatisch erhobene Daten: Nutzungsdaten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Cookies, die für den Betrieb unseres Dienstes erforderlich sind.
- Dokumentendaten: Inhalte aus Dokumenten, die Sie zur Verarbeitung hochladen. Wir verarbeiten diese Daten ausschliesslich zur Bereitstellung unserer Dienste.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre Daten um:
- Unsere KI-Dokumentenverarbeitungsdienste bereitzustellen, zu warten und zu verbessern.
- Transaktionen zu verarbeiten und Benutzerkonten zu verwalten.
- Supportanfragen zu beantworten.
- Administrative Informationen wie Updates, Sicherheitswarnungen und technische Mitteilungen zu senden.
- Gesetzliche Verpflichtungen in der Schweiz und anderen Ländern, in denen wir tätig sind, zu erfüllen.
5. Internationale Datenübermittlungen
Wir verarbeiten Daten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Einige unserer Dienstleister können Daten jedoch in den USA oder anderen Ländern verarbeiten.
Bei Übermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau gemäss EDÖB stellen wir die Einhaltung durch geeignete Garantien sicher, wie Standardvertragsklauseln (SCCs) oder das Swiss-U.S. Data Privacy Framework.
6. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gegen versehentliche oder unrechtmässige Zerstörung, Verlust, Änderung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Massnahmen werden regelmässig überprüft und aktualisiert.
7. Datenaufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, einschliesslich gesetzlicher, buchhalterischer oder meldepflichtiger Anforderungen. Dokumentendaten, die über unsere API verarbeitet werden, werden nur während des Verarbeitungszyklus aufbewahrt, sofern nicht anders vereinbart.
8. Ihre Rechte
Nach nDSG und DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
- Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten auszusetzen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter support@helvetii.ai. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
9. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Version.
10. Kontakt & Impressum
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken kontaktieren Sie uns:
Helvetii AI GmbH
Dufourstrasse 49
8008 Zürich, Schweiz
Email: support@helvetii.ai